报业改革-观点|创新驱动报业后勤服务保障系统改革

2022-03-12 16:43:27

摘要:转变思想观念,创新驱动报业后勤服务保障系统改革,在管理体制和服务方式、运行机制等方面高起点谋划,采取得力措施,解决企业办社会和管理封闭松散等问题,为进一步提升管理效率、服务质量、保障效能,促进后勤服务高质量发展提供强大支撑。

关键词:后勤保障 体制改革 社会化

党的十九届五中全会明确,“十四五”时期要坚持深化后勤体制改革,全面提升管理服务效能。报业后勤服务工作处在新的转折阶段,仍存在观念陈旧、管理松散、社会化改革步子不够大等问题,深化改革要统筹报业发展总体战略,科学筹划,抓住体制改革关键环节,解决运行机制突出问题,着力提升保障和管理效能,构建安全稳定、服务高效、保障有力的运行体系。

一、管理松散,后勤服务保障难以满足需求

十年,报业单位不断推进非时政类报刊和经营资产转制改企、社会职能分离、住宅小区“三供一业”分离移交、教育培训机构清理,以及公务用车制度改革等等,取得了一些成果,但提供的服务与日益增长的需求矛盾突出。一是系统庞杂。报业后勤服务系统摊子大,不同单位对后勤服务界定不同,改革进度、管理模式和内设机构职能定位不一,主要包括管理、服务保障、经营职能,其中有部分社会职能,诸如办公区、住宅区、楼宇物业,办公用房、设备配置与维修,楼宇、存量公房运营,节能降耗、网络维护管理,物资采购、膳食供应,会务、文印收发、公务用车保障,驻外机构事务管理,以及与驻地街区相关的文明创建、社会福利、治安保卫、户籍管理等,包罗万象。二是缺乏“一盘棋”系统。对新形势下深化后勤改革,决策层认识不足,研究不深入,改革目标和顶层设计不系统,公益服务与市场化运营界定不清晰,行政、业务板块重复设置机构,若干自管物业独立运行,十多个机构各自为政,按老套路粗放式管理封闭松散,没有独立经营权和责任制,缺乏竞争和约束机制,存在多头管理,管理不到位问题。三是改革推进缓慢。报业后勤服务系统改革落后于媒体融合发展形势,该剥离的社会职能没有及时分出去,该整合的资源融通不系统,该监管的措施不得力,耗散了系统运作的效率,执行层对改革缺乏信心和动力,制约了系统运行保障功能发挥和转型。四是人员老化。报业后勤服务系统不少员工由历次改革、技术革新富余人员分流而来,有的年龄老化、身份固化、思想僵化、身体弱化,市场意识淡薄,责任感不强,积极不高,培训少、出路窄,改革积极不高,拖慢了治理现代化的整体步伐。

二、转变观念,科学谋划构建后勤服务运行体系

当前,报业媒体融合如火如荼发展,后勤服务改革仍在不断艰难探索,爬坡过坎,必须正确处理后勤和先行的关系,积极应对挑战主动求变,转变观念准确识变,高起点谋划改革科学应变,以创新体制机制为重点深化改革,实现服务主体竞争多元、优质高效便捷、监管科学严密的高质量后勤保障体系。

(一)运行体系科学化。坚持“机构精简、职能优化,管理内置、服务外购,统分结合、保障有力”原则,一是统一思想,始终遵循党和国家大政方针,坚持社会化改革方向,积极推进剥离社会职能和管理专业化、服务社会化改革,构建机构精简、职责明晰、运转高效的组织体系。二是创新思维,突出业务集中统一,按管理、服务、经营职能合并“同类项”,建立业务与资源集中,着力破除管理松散的保障模式,有效集中治理资源,构建科学规范的运行保障体系。

(二)机构职能规范化。坚持管理与服务并重,按照优化协同高效原则,对接报业事业需求,结合新时代报业体制改革实际,进一步完善后勤工作机构职能。一是精简机构,明确后勤管理层级结构、管理权限和隶属关系,逐步实现后勤管理职能与服务职能分离,管理职能由原来服务保障为主,向服务、监管并重再到以监管为主的转变,运行机制由服务保障型转变为管理服务型。二是强化管理职能,后勤职能机构肩负着破旧立新、自我变革的时代使命,切实履行对后勤改革发展统筹规划职责,突出组织体系、制度建设、业务管理、人才队伍等方面的集中统一,从法人治理层面合理配置资源,集中集约管理,发挥业务和资源集聚效应,加强合作和监管,全面推动报业后勤改革发生根本变化。

(三)福利产品社会化。以市场化为导向,福利产品实行社会化供给,运行保障业务脱离传统后勤服务,吸引社会主体或者组建物业公司承接,对具备社会化条件,特别是受客观条件限制、自身难以胜任的服务项目,选择有实力、会经营、懂管理的专业公司运营,借外力为我所用,确保后勤服务保障系统高效顺畅运行。

(四)经营服务产业化。系统梳理后勤保障传统业务,对业务范围和质相同或相、分散经营实体,能够实行集约化经营的项目,聚合重组新的经营单元,转变成社会化经济实体,壮大积累后勤资产规模,提升风险承受能力和市场竞争能力。为适应不同层次需求,并不排除小实体存在的价值。

(五)服务项目商品化。改变服务不是商品观念,改革计划经济时代办后勤模式,明确服务产品的商品属,按照市场经济规律办事,变不计报酬、无偿服务为有偿服务,实现服务商品化,优化配置后勤服务资源,将非经营资产变为经营资产,通过市场的竞争,推进社会化服务体系的建立。

三、找准切口,积极稳妥推进后勤服务改革

建设高质量报业后勤服务保障体系,改革纷繁复杂,是渐进过程,要坚持从实际出发,从深层次进行多种模式探索,寻求有效解决问题的对策、方法和举措,消除阻碍报业后勤改革发展的有形与隐形壁垒,以集中统一为导向,把握好集约和高效的关系。

(一)分出去,经营服务分开剥离。根据企业内外部环境因素,确立适应本单位实际的后勤体制、改革模式,明确要分流剥离哪些机构、项目,防止简单化一刀切,保证企业后勤改革健康发展。分出去有两种模式:一是服务型项目打包由市场提供服务。采用科学的管理方式和经营理念,提升服务效率,对部分福利项目,诸如住宅小区物业完全剥离出去实现社会化,或者由市场化物业公司承接,与市场接轨;一些服务型项目,如电梯和办公设备维修保养、会务、绿化养护等项目,实行外包经营,花钱买服务。二是经营型保障单元整建制与报业主体分开。整合各处楼宇和存量房产租赁、物业管理资源,组建具有法人资格集团公司集中统一经营,成为独立核算、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体,不断壮大后勤实力。公司实行经营目标考核,主导楼宇功能准确定位,制定产业规划,形成规模和各楼宇特色,灵活运用招商招租策略,在集团内部协调互动,引导相关企业有序入驻。对内提供的经营服务,与市场价格接轨,全额成本核算,按服务内容、服务质量和合同条款收取相应费用,由定额或差额补贴向逐步自收自支、企业化的分离目标过渡。

(二)引进来,服务与管理相对分离。直接关系到报业正常运转和员工切身利益的生活服务,坚持公益原则,如员工食堂引进专业化餐饮公司,服务与管理分离不分家,餐饮公司经营宗旨不变,以服务报业发展大局、方便员工生活为重,一心一意搞服务,提供先进餐饮服务理念、优质后厨管理、烹饪餐食和供餐服务,赢利靠稳定客源薄利多销;职能管理机构聚精会神抓管理,集中精力进行食品安全、食材品质、膳食质量、费用结算等环节管理。

(三)转机制,管理与服务相互促进。实行社会化服务后,合作的社会机构越来越多,给报业后勤服务工作带了新鲜血液和活力,监管任务也越来越重。如办公区域绿化、保安、保洁,公务出行保障、报刊邮件收发等服务,全部打包交给物业公司或者外包,实行专业化服务,职能管理机构监管方式由业务监管向综合监管转变,工作机制由管理服务转变为监督管理,把握主动权、控制权和决策权,确保服务效能最大化、最优化。

(四)搭台,管理服务手段智慧化。以数据要素精准化、便捷化管理为核心,在OA办公系统搭建分层分级、互联互通、协同保障的“智慧后勤”台,设置公务用车、资产管理等模块,整个审批流程、动态信息跨部门、跨业务互联共享,数据可视、服务便捷、管理智慧。如公务车辆一车一档,保养、维修、油耗、保险及其费用在台审批,出行用车保障通过APP申请、审批、派单、服务评价,并线上一键完成所有信息登记统计,司勤人员出勤、客户评价、工作绩效情况,彻底解决公车管理混乱、基础工作效率低下等问题。

(五)少养人,严格依法规范用工。对部分普通工勤岗位不适应岗位要求,符合提前退休条件老员工,在改制改革中按政策办理提前退休手续,空出岗位改按劳务派遣制用工,养事不养人或少养人,降低人工和管理成本。

(六)保安全,提高报业经营水。坚持社会效益优先理念,对部分不以创收为目的,为保障报业正常运转的关键部位、核心区域,特别是消防安全、食品卫生、用电用气、水电设施、疫情防控、治安保卫等管理工作,配备得力人员负责,建立严格的隐患排查、安全防控管理制度和突发事件应急预案,健全科学的绩效考核指标体系和绩效分配制度,以规范有序管理促后勤服务质量,提供安全、健康、绿色的工作环境和专业化、精细化服务。

四、协调兼和,打造一支全面过硬的员工队伍

推进报业后勤服务体制机制改革,首要处理好改革、发展、稳定的关系,做好员工思想政治工作,改变旧观念,树立新意识,引入竞争机制,让每一名员工有紧迫感,充分挖掘、激发员工潜能,提升适应新时代、新背景、新理念发展要求的能力,锻造一支全面进步、全面过硬的员工队伍。一是忠于职守,当好红管家。坚持以政治建设为统领,拧紧理想信念“总开关”,增强员工忠诚干净担当的主动和自觉,坚定不移守初心、担使命。二是甘于奉献,当好内管家。扑下身子,用心用情用力抓工作,遇到情况复杂、问题突出、矛盾尖锐工作不回避,察实情、出实招、求实效,始终甘为绿叶、甘当老黄牛、甘做无名英雄,以优质高效服务报业大局。三是勤于学,当好活管家。努力学业务知识和专业技能,努力提升后勤服务监管的专业水,解决能力不足、本领恐慌问题,不断提高谋事、干事、共事、成事能力,增强推动改革发展、解决实际问题、处理复杂矛盾的能力。四是严于律己,当好铁管家。严格落实全面从严治党要求,持续盯紧盯住“关键环节”,织密织牢思想防线、制度防线、监督防线、纪律防线,永远干干净净做人、清清白白做事,防止国有资产流失,守住底线、不逾红线。

 

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