保利威直播云:疫情之下,如何快速筹备一场“云年会”?

2021-01-11 12:47:23

2021年初,新冠疫情流行开始加速:国务院联防联控机制提醒公众减少大规模聚集、北京开始限制年会规模,超过100人的年会要执行严格的防疫措施。

恰逢年初,正好是各个企业筹办年会的日子,但疫情开始反扑,这可如何是好?

兼顾安全和体验,直播则是最优解。

2020年11月底,冶金设备制造巨头西马克集团成功举办了一场多地联动、凝聚力十足的线上年度员工大会。

天津、上海、武汉、北京4地分会场全线上呈现,西马克中国总裁兼首席执行官跟各分公司的员工“隔空”问候,对本年工作进行盘点,展望来年的工作规划,和线下年会互动几乎无差别。

“今天的技术太震撼了!”西马克中国总裁Norbert Theelen非常认可直播音视频的流畅度和技术服务。

在CEO演讲环节,通过PPT+嘉宾上台演讲画面同步直播的方式,完整呈现演讲者的干货,让员工短时间了解更多信息。

在现场问答环节,多地分公司领导挑选员工问题,并通过视频连线“面对面”向CEO提问,高效上传下达。

保利威现场执行团队在3天的时间内,实现了这样一场多地联动的年度会议直播。

集团员工这样评价:“这样的会议形式非常好,让我们每个同事都能及时了解公司的现状和未来。同时也体现了企业的凝聚力,非常棒!”

西马克员工对本次直播点赞

对企业来说,年会直播不仅避免了大规模聚集,也减少了员工舟车劳顿。同时,直播使得筹办成本可以节省70%以上,效果还不亚于线下年会。

但是,企业在前期筹备直播年会时,问题也不少:

1、公司缺少年会直播经验,不清楚具体的操作流程,不好执行落地;

2、线上年会的活动玩法和线下有比较大的差异,不清楚效果;

3、年会这样的大型直播,需要专业的现场直播保障团队,企业需要花时间去匹配。

5年CCTV微视春晚直播技术支持,超万场活动拍摄经验,保利威已形成一套成熟的大会直播保障服务,总结出了企业年会的2个最佳场景解决方案、3种专属玩法和现场保障流程。

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年会直播的2个场景解决方案

方案一:线上+线下多地联动年会直播

在没有禁止大会聚集的情况下,企业可以采用线上+线下联动年会直播,多地同屏欢庆,氛围不输现场。

2020年11月18日,我国三大国有骨干航空运输集团之一东方航空,开启了2020年产品推介暨客户答谢会。

答谢会以线上直播方式,辐射北京、昆明、西安等“四梁八柱”所在地的12个分会场。各地分会场也邀请了优质集团客户、核心渠道代理等超过200家企业代表参加。

东方航空多地联动直播,保利威为本场直播提供技术支持

答谢会间隙,东航国内外营业部、各地集团客户和渠道代理商积极参与线上交流互动,开创了航空公司品牌价值传播途径的新实践,让客户从空中到地面、从线下到线上,全方位体验东航的品牌魅力。

线上直播间:异地同屏,共享此刻

在线上直播间中,可以将多个分公司的画面同时集成到保利威直播间中,异地员工可以通过直播“面对面”沟通交流,结合直播间中红包雨、表情礼物、签到、抽奖等丰富的互动功能,充分调动员工情绪,共享此刻喜悦。

厦门国际银行多地同屏表彰大会直播

保利威为本场直播提供技术支持

线下会场:大屏互动,同步联动

在线下场地中,可以搭建一面LED大屏和线上进行联动。互动模块在现场大屏幕进行展示,同时可通过异地连线的方式,将大屏互动画面在线上直播间进行展示,员工线上线上同步参与。

方案二:环境严苛,办一场纯线上的年会直播

如果情况不允许员工聚集,那么企业就得考虑纯线上的年会直播了。纯线上的直播主要有2种形式:

1.使用虚拟抠像,20平方小场地实现炫酷年会直播。

12月29日,保利威打造了一场“如何让年会直播嗨起来?”主题直播,直播工程师秦小帅为观众讲解年会直播互动技巧。直播在20平方米的演播室内呈现,通过虚拟抠像技术实时更换直播背景,小场地轻松实现高逼格直播。

直播场地仅20㎡,通过虚拟抠像更换背景

2.多人连麦和异地连线互动

通过视频多人连麦,也可以实现多地领导讲话联动,同时可结合PPT进行年终业绩总结及展望,无论是在家还是在办公室皆可使用。

保利威直播间实现多人异地连麦

想要实现一场高逼格、反响好的年会直播,光有好的直播形式可不够,众多丰富的玩法才是灵魂。

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吸睛玩法,引爆年会气氛

玩法一:直播间专属定制,彰显企业品牌

换上企业LOGO和大红直播界面,配上激扬音乐,场子先炒起来。保利威直播观看页,支持页面排版,主图色等深度自定义,完全可以根据企业年会主视觉来设定。

值得一提的是,想把观众留住,直播间暖场视频极其重要。除了可以震撼人心,科技范十足,也可以打温情牌。公司全年的辉煌时刻和员工全年精彩瞬间的照片和视频的剪辑往往可以打动人心。

此外,还可以打造年会专属线上多会场展厅,将多个会场入口融入其中,一站式聚合,更显科技范。在线上展厅中,置顶展示暖场视频入口,页面卡片还可以引导员工进入H5小游戏或排行榜等页面,提前点燃年会气氛。

大会数字会展首页

玩法二:高频直播互动,引爆年会气氛

企业年会一般都有表演和演讲环节,这时候签到、多地连线、弹幕、打赏、投票等互动玩法就该用上了。

(1)年会签到:酷炫3D签到墙

年会刚开场,签到是必备环节,想要把简单的签到玩出花样,3D签到墙必须得用上。员工头像上墙,签到祝福大屏显示,还可以切换多种3D特效,让暖场不再单调。

(2)年会升温:弹幕、打赏、投票

直播聊天室支持图文聊天,直播截图、精彩瞬间、表情包刷起来。异地员工在直播间看节目,也能发送弹幕,参与讨论,分享心情。弹幕可以自由开关,不会挡脸。

保利威直播间弹幕刷屏

在节目进行中,还可以让大家在大屏上为节目效果点赞、打赏,为自己心仪的节目投票,民主选出年会最佳节目。

点赞、打赏动效

大型企业年会一般在全国甚至全世界设有多个分会场。保利威PRTC无延迟直播,支持万人在线互动,高清、稳定、流畅,保障所有会场流程节奏同步。

比如,主会场主持人宣布开始颁奖,所有分会场立刻开始颁奖,集体仪式感瞬间就出来了。利用导播台切换场景,各分会场还能“同台”表演节目。

厦门国际银行通过保利威直播间实现“云颁奖”和“云合唱”

(3)年会高潮:红包雨、抽奖

办年会呢,最紧要就是开心。红包、抽奖绝对是年会最受欢迎环节,员工微信观看直播,直接参与现场抽奖,无需下载任何插件。万一运气爆棚,大奖到手,大家齐乐融融。

直播间抽奖

还可以让大家在聊天区里面刷“666”,截屏进行抽奖,再加上激情红包雨,此时年会气氛已推向高潮。红包雨可以根据年会主题、企业调性进行定制,彰显品牌,让员工更有认同感。

直播间红包雨

直播间支持一键分享到微博、QQ、微信等社交媒体,邀请员工家属、企业客户共享欢乐。

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专业团队驻场服务

全流程安全播控

在一场大会直播中,企业最担心的就是直播可能会出现断流、卡顿、黑屏等各种各样的意外。保利威拥有一套成熟的现场直播保障服务,极大减少不确定因素造成的风险。

直播网络保障,使用多网聚合路由、超宽带移动基站等专业设备保障网络在特殊环境下也能安全运行,确保直播画面流畅;

直播内容策划,利用分镜头、云导播台、全媒体资源分发,实现直播效果最大化;

直播技术保障,多地直播互动及人像虚拟展现,多地直播现场无延迟对话。

直播现场执行,现场拍摄和直播由同一团队执行,更专业、可靠。

保利威专业团队现场保障直播

对于年会这样的公开直播,保利威拥有监播、延时直播、聊天内容审核等功能,避免“翻车”事故。

疫情可以阻隔聚集,但无法阻隔的是大家凝聚的心。通过保利威年会直播,企业可以让异地员工和现场的同事们“隔空”庆祝,一同狂欢,归属感分毫不差。

打造一场“隔屏不隔心”的年会直播,你准备好了吗?

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